Conceitos Básicos
PLANO DE GESTÃO
O PG é um instrumento de gestão que equivale ao programa de governo de uma Administração, com abrangência de quatro anos. Fundamentado nas premissas do planejamento estratégico e estruturado em objetivos, metas e ações, o Plano de Gestão visa principalmente estabelecer uma dinâmica condizente com as políticas de expansão e de desenvolvimento da Instituição.
O Plano de Gestão deve apresentar compatibilidade com os demais processos que compõem o Planejamento Institucional da UFV e sua elaboração é coordenada pela Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento e tem a participação de todas as unidades acadêmico-administrativas da UFV.
Planejamento Estratégico
Método gerencial capaz de incorporar as mudanças do ambiente, orientar a tomada de decisão e mobilizar a comunidade interna de uma instituição para atingir a excelência de seus resultados e construir seu futuro.
Geralmente elaborado por meio de processo formal, sistemático e dinâmico, tem como características básicas as fases de: análise dos ambientes interno e externo, planificação, avaliação de resultados e correção de rumos.
Missão
Exprime o propósito ou a razão de ser de uma instituição.
A declaração de missão serve como critério geral para orientar a tomada de decisão e auxiliar na escolha das diretrizes estratégicas, bem como para que a instituição não perca o foco de suas responsabilidades essenciais.
Quando internalizada, a missão cria um clima de comprometimento dos membros da instituição com as atividades nela desenvolvidas.
Valores
São princípios fundamentais e permanentes de uma instituição; representam as convicções dominantes, crenças básicas, àquilo em que a maioria das pessoas da instituição acredita.
Não demandam justificativas externas, têm valor e importância intrínsecos e são elementos motivadores que direcionam as ações das pessoas na instituição, contribuindo para a unidade e coerência do trabalho.
Visão de Futuro
Incorpora as aspirações da instituição e descreve a posição futura por ela desejada.
Definir a posição futura desejada permite, aos membros da instituição, compreender o que é necessário implementar ou mudar para que a visão seja concretizada.
Uma visão compartilhada mobiliza os membros da instituição para agirem em prol dos objetivos organizacionais.
Objetivos
Resultados a serem alcançados pela instituição, no contexto de seu ambiente, para concretizar sua visão de futuro e cumprir sua missão.
Funcionam como padrões qualitativos de desempenho presente e futuro, que a instituição deseja alcançar.
Metas
As metas caracterizam-se como elementos propulsores de gestão e, portanto, orientadoras das ações destinadas ao cumprimento da missão e dos objetivos da instituição. Normalmente são quantificáveis e com prazo para alcançar os desafios.
Ações
São atitudes e tomadas de decisão necessárias ao cumprimento da meta.
Ferramentas de Gestão
Análise Swot
Diagnóstico do ambiente interno (forças e fraquezas) e do ambiente externo (oportunidades e ameaças)
Construção de Cenários
Analisar possíveis situações futuras da organização, possibilitando respostas mais rápidas.
Bibliografia Básica Sugerida
CERTO, Samuel C. & PETER, Paul J. Administração Estratégica: planejamento e implantação da estratégia. 2ª. ed.. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2005.
DRUCKER, Peter, Introdução à Administração, São Paulo, Pioneira, 1984.
MINTZBERG, H.; LAMPEL, J.; QUINN, J. B.; GLOSHAL, S. O Processo da Estratégia: conceitos, contextos e casos selecionados. 4. ed. p. 39-43. Porto Alegre: Bookman, 2006.
MINTZBERG, H.; AHLSTRAND, B.; LAMPEL J. Safári de Estratégia: um roteiro prático pela selva do planejamento estratégico. Porto Alegre: Bookman, 2000.
WRIGHT, P.; KROLL, M.; PARNELL, L. Administração Estratégica: conceitos. São Paulo: Atlas, 2000.